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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

 

系統(tǒng)特色

1、系統(tǒng)及架構(gòu)：采用windows7系統(tǒng)，保證軟件的兼容性和擴(kuò)展性；客戶(hù)端軟件采用C/S架構(gòu)，充分發(fā)揮客戶(hù)端PC的處理能力及穩(wěn)定性。

2、支持有線無(wú)線混合組網(wǎng)，支持跨網(wǎng)段運(yùn)行。

3、支持跨平臺(tái)運(yùn)行，同時(shí)支持android終端、windows終端、linux終端混合組網(wǎng)運(yùn)行。

4、系統(tǒng)采用純網(wǎng)線組網(wǎng)，大大減輕了施工難度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性。

5、豐富多樣的無(wú)紙化終端：超薄升降式（單屏、雙屏、帶麥克風(fēng)升降一體）、超薄翻轉(zhuǎn)式、桌面雙屏式、android平板等。

6、系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，支持會(huì)議簽到，表決投票、上網(wǎng)、短消息通知、電子白板、手寫(xiě)批注、主持功能、中控功能等多項(xiàng)常用會(huì)議功能。

7、支持原文件智能分發(fā)功能，不需要文件進(jìn)行二次轉(zhuǎn)化；智能分發(fā)文件具備權(quán)限功能，與會(huì)者如果不涉及這個(gè)文件，會(huì)議終端自動(dòng)屏蔽該文件。

8、支持自由交互，任何會(huì)議終端在會(huì)議過(guò)程中按照會(huì)議安排支持一鍵廣播本地畫(huà)面到其他會(huì)議終端及外接大屏。

9、各終端可以一鍵退出同步畫(huà)面進(jìn)行自由異步查看會(huì)議文稿。

10、會(huì)議終端支持一鍵跟蹤功能，在異步瀏覽文件的同時(shí)支持一鍵切換并跟蹤主講，顯示主講同步畫(huà)面。

11、支持與傳統(tǒng)信號(hào)互聯(lián)互通，將外接電腦、遠(yuǎn)程視頻等各種高清圖像、視頻，廣播到各個(gè)會(huì)議終端同步顯示。

12、可把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使用，不借助其他第三方軟件完成計(jì)算機(jī)桌面共享到其他會(huì)議終端及大屏幕同步顯示。

13、支持主席控制功能，具備簽到管理、議題管理、投票管理、信號(hào)管理、結(jié)束會(huì)議等控制權(quán)限。

 

一、無(wú)紙化終端

（一）升降式超薄無(wú)紙化終端

型號(hào)區(qū)別

注：帶話筒升降器的機(jī)型不帶話筒本身，須另行配置；產(chǎn)品尺寸以實(shí)物為準(zhǔn)。

2）超薄升降式高清觸控屏

1、顯示屏配置：因機(jī)型而異，詳見(jiàn)上表。

2、主觸控屏為1920*1080分辨率高清IPS全視角10點(diǎn)電容觸控，雙屏的機(jī)型后顯示屏為10.1寸1280*800分辨率IPS全視角屏，支持無(wú)線鍵盤(pán)鼠標(biāo)或手寫(xiě)板。屏幕面板均為高透光率耐磨鋼化玻璃。

3、觸控屏參數(shù)：電容屏（觸控電容式/莫式7級(jí)，10點(diǎn)觸控，感應(yīng)力度<=10g，觸摸反應(yīng)時(shí)間<=5ms），支持全屏觸控，可滑屏、拖動(dòng)、縮放查看會(huì)議資料；按鍵觸控點(diǎn)次數(shù)>=50000次，反應(yīng)時(shí)間:10MS。

4、輸入信號(hào)支持HDMI、DVI、VGA等格式。

5、超薄顯示屏：邊緣最薄處約4.8毫米。

6、超薄圓軸式升降器：全系列產(chǎn)品的面板寬度僅73MM。

7、升降器和屏轉(zhuǎn)軸式連接，一體呈現(xiàn)，配合緊密，轉(zhuǎn)動(dòng)流暢，無(wú)背板連接，無(wú)螺絲外露。

8、升降器和顯示屏可拆分，終端電腦和升降器分離設(shè)計(jì)，方便運(yùn)輸和后期維護(hù)及軟件升級(jí)。

9、多功能融合接口解決供電、觸控和視頻信號(hào)傳輸?shù)人泄δ堋?/span>

11、采用全鋁CNC精雕細(xì)琢一體成型，陽(yáng)極氧化拉絲工藝處理。

12、可統(tǒng)一控制也可以任意分組控制升降器上升、暫停、下降等運(yùn)動(dòng)狀態(tài)，支持手拉手RS232串口、遙控、手動(dòng)控制，支持后臺(tái)服務(wù)器統(tǒng)一開(kāi)關(guān)終端。 

13、面板具備：上升、暫停、下降、多媒體會(huì)議終端開(kāi)關(guān)接口，具USB接口，方便文檔資料導(dǎo)入導(dǎo)出。

14、防夾手設(shè)計(jì)；支持顯示屏上升到位后自動(dòng)仰角15度，保證顯示器最佳觀看視角與觸控角度。

15、具有電源保護(hù)功能，支持液晶屏自動(dòng)供電和斷電功能。

3）無(wú)紙化終端電腦

終端硬件配置
1、處理器：intel i3 處理器, 主頻不低于1.6G，內(nèi)存4GB DDR3 RAM，硬盤(pán)32G SSD sata3。

2、接口含AC、RJ45、USB2.0、COM，信號(hào)輸出接口：HDMI*1+VGA*1。

終端軟件功能特點(diǎn)

▲系統(tǒng)及架構(gòu)：采用windows7系統(tǒng)，保證軟件的兼容性和擴(kuò)展性；客戶(hù)端軟件采用C/S架構(gòu)，充分發(fā)揮客戶(hù)端PC的處理能力及穩(wěn)定性。

▲支持有線無(wú)線混合組網(wǎng)，支持跨網(wǎng)段運(yùn)行。

▲支持跨平臺(tái)運(yùn)行，同時(shí)支持android終端、windows終端、linux終端混合組網(wǎng)運(yùn)行。

1、銘牌顯示功能：支持顯示后臺(tái)軟件導(dǎo)入的人名、單位、職位及背景圖片信息。

2、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)功能：顯示后臺(tái)推送的會(huì)議標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容及背景圖片。

3、會(huì)議信息功能：顯示后臺(tái)推送的會(huì)議信息（會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、與會(huì)者人名及職位信息）。

4、會(huì)議議程功能：顯示后臺(tái)推送的會(huì)議議程安排信息。

5、會(huì)議議題功能：按會(huì)議進(jìn)程及權(quán)限顯示后臺(tái)推送的會(huì)議議題，議題文件支持wordpptexcel等格式。

6、文件批注功能：參會(huì)人員可對(duì)會(huì)議文件中的文檔進(jìn)行手寫(xiě)批注畫(huà)圈或描線，支持手寫(xiě)、無(wú)線鍵盤(pán)、手寫(xiě)板書(shū)寫(xiě)多種形式，批注后文檔可自定義選擇保存路徑到本地或服務(wù)器。

7、會(huì)議基礎(chǔ)功能：支持會(huì)議簽到（后臺(tái)可設(shè)置免簽）、投票表決（后臺(tái)可設(shè)置實(shí)名/匿名）、交互式電子白板（個(gè)人使用及聯(lián)機(jī)使用）、文件批注（原文件批注及快捷批注）、信息即時(shí)一對(duì)一或一對(duì)多交流功能、會(huì)議服務(wù)呼叫服務(wù)（茶水、紙筆等，可輸入要求服務(wù)的信息至后臺(tái)）、終端可接收后臺(tái)軟件推送的通知信息。

8、同屏廣播功能：支持有權(quán)限的終端一鍵同屏畫(huà)面到其他終端及外接大屏；支持同屏廣播狀態(tài)PPT文件同步動(dòng)態(tài)播放，支持同屏文檔的觸控放大縮?。恢С忠粢曨l文件同步到其他終端及外接大屏，音頻信號(hào)同步輸出，支持1080P的視頻同屏廣播不降低畫(huà)質(zhì)，幀率達(dá)到20幀，同屏延時(shí)小于300毫秒。同屏廣播信號(hào)支持靜音發(fā)送，靜音接收。

9、異步瀏覽功能：支持有權(quán)限的終端一鍵切換遠(yuǎn)端主講人同屏畫(huà)面或本地終端畫(huà)面。

10、跟蹤主講功能：處在異步瀏覽狀態(tài)的終端，可一鍵同步到主講者當(dāng)前畫(huà)面。

11、外接信號(hào)顯示功能：支持筆記本、視頻會(huì)議終端等外接信號(hào)實(shí)時(shí)同屏到所有與會(huì)者終端。

12、臨時(shí)文件分享功能：USB接口接入的文件可一鍵廣播給其他會(huì)議終端及外接大屏。

13、PC電腦使用功能：支持無(wú)紙化軟件界面和Windows界面切換，終端當(dāng)普通電腦使用，且當(dāng)前畫(huà)面可進(jìn)行同屏廣播。

14、主席控制功能：支持單主席或多主席功能；主席有控制會(huì)議進(jìn)程的權(quán)限，可啟用統(tǒng)一簽到，可切換所有終端顯示會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、歡迎頁(yè)面、銘牌信息、會(huì)議主界面，可啟用會(huì)議議題，可發(fā)起及結(jié)束投票，可選擇同屏廣播信號(hào)源（外接信號(hào)或與會(huì)者終端）強(qiáng)制所有終端及外接大屏同屏（或只同屏至外接大屏），可結(jié)束同屏，結(jié)束會(huì)議，關(guān)閉會(huì)議系統(tǒng)等功能。

（二）超薄翻轉(zhuǎn)式無(wú)紙化終端

產(chǎn)品特點(diǎn)

1、型號(hào)為：F-T156S和F-T173S ，分別為15.6″和17.3″翻轉(zhuǎn)屏幕無(wú)紙化終端。

2、觸控屏為1920*1080分辨率高清IPS全視角10點(diǎn)電容觸控，屏幕面板為高透光率耐磨鋼化玻璃。

3、觸控屏參數(shù)：電容屏（觸控電容式/莫式7級(jí)，10點(diǎn)觸控，感應(yīng)力度<=10g，觸摸反應(yīng)時(shí)間<=5ms），支持全屏觸控，可滑屏、拖動(dòng)、縮放查看會(huì)議資料；按鍵觸控點(diǎn)次數(shù)>=50000次，反應(yīng)時(shí)間:10MS。

4、輸入信號(hào)支持HDMI、DVI、VGA等格式。

5、翻轉(zhuǎn)器和屏轉(zhuǎn)軸式連接，一體呈現(xiàn)，配合緊密，轉(zhuǎn)動(dòng)流暢，無(wú)背板連接，無(wú)螺絲外露。

6、翻轉(zhuǎn)器和顯示屏可拆分，終端電腦和翻轉(zhuǎn)器分離設(shè)計(jì)，方便運(yùn)輸和后期維護(hù)及軟件升級(jí)。

7、多功能融合接口解決供電、觸控和視頻信號(hào)傳輸?shù)人泄δ堋?/span>

8、采用全鋁CNC精雕細(xì)琢一體成型，陽(yáng)極氧化拉絲工藝處理。

9、可統(tǒng)一控制也可以任意分組控制翻轉(zhuǎn)器動(dòng)作，支持手拉手RS232串口、遙控、手動(dòng)控制，支持后臺(tái)服務(wù)器統(tǒng)一開(kāi)關(guān)終端。 

10、面板具備翻轉(zhuǎn)器動(dòng)作控制鍵、多媒體會(huì)議終端開(kāi)關(guān)接口，具USB接口，方便文檔資料導(dǎo)入導(dǎo)出。

11、防夾手設(shè)計(jì)；支持屏示屏翻轉(zhuǎn)到位后自動(dòng)仰角15度，保證顯示器最佳觀看視角與觸控角度。

12、具有電源保護(hù)功能，支持液晶屏自動(dòng)供電和斷電功能。

終端電腦硬件和軟件功能(同上，略)

 

（三）桌面式雙屏無(wú)紙化終端
  

產(chǎn)品特點(diǎn)

1、型號(hào)：D-T133S：13.3"，高清1920*1080分辨率IPS全視角10點(diǎn)觸控磁感電容屏，屏幕面板為鋼化玻璃，背面副屏采用7.6"IPS全視角顯示屏，1280*800分辨率。屏幕面板為IPS全視角高透光率耐磨鋼化玻璃。

型號(hào)：D-T156S：15.6"，高清1920*1080分辨率IPS全視角10點(diǎn)觸控磁感電容屏，屏幕面板為鋼化玻璃，背面副屏采用7.6"IPS全視角顯示屏，1280*800分辨率。屏幕面板為IPS全視角高透光率耐磨鋼化玻璃。

2、內(nèi)置電腦配置：處理器：intel i3 處理器, 主頻不低于1.6G，內(nèi)存4GB DDR3 RAM，硬盤(pán)32G SSD sata3。

3、面板帶USB接口，電源電壓 AC220V 50HZ。

4、采用全鋁CNC精雕細(xì)琢一體成型，噴砂陽(yáng)極氧化處理。

5、顯示屏觀看角度：0-45度角依個(gè)人喜好任意調(diào)整最佳觀看角度。

終端軟件功能(同上，略)

 

二、全數(shù)字會(huì)議控制主機(jī)/服務(wù)器 

服務(wù)器硬件功能配置

1、標(biāo)準(zhǔn)機(jī)架式服務(wù)器，尺寸不超過(guò)4U高度；

2、硬件配置：工業(yè)級(jí)主板，Intel 處理器，主頻 3.3GHz或以上，內(nèi)存容量 4GB或以上，硬盤(pán)容量1TGB，硬盤(pán)7200轉(zhuǎn)。

 

服務(wù)器軟件功能

▲系統(tǒng)及架構(gòu)：采用windows7系統(tǒng)，保證辦軟件的兼容性和擴(kuò)展性；客戶(hù)端軟件采用C/S架構(gòu)，充分發(fā)揮客戶(hù)端PC的處理能力及穩(wěn)定性。

▲支持有線無(wú)線混合組網(wǎng)，支持跨網(wǎng)段運(yùn)行。

▲支持跨平臺(tái)運(yùn)行，同時(shí)支持android終端、windows終端、linux終端混合組網(wǎng)運(yùn)行。

1、支持遠(yuǎn)程開(kāi)啟和關(guān)閉全部或指定會(huì)議終端，可控制升降器統(tǒng)一升降，支持中控系統(tǒng)控制無(wú)紙化升降器統(tǒng)一升降。

2、負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理，支持對(duì)單個(gè)或多個(gè)會(huì)議文件進(jìn)行管理和分發(fā)（分發(fā)文件具備權(quán)限功能，與會(huì)人員如果不涉及這個(gè)文件，會(huì)議終端自動(dòng)屏蔽該文件顯示），具有會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。支持會(huì)議終端屏幕簽到、表決投票、選舉、問(wèn)卷調(diào)查、IE瀏覽、會(huì)議記錄、批注文件查閱、呼叫服務(wù)（短信息通知）、文件投影、會(huì)議議程、文件同屏（包括外部信號(hào)到終端顯示、終端信號(hào)畫(huà)面上大屏幕）、人員權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會(huì)議文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在服務(wù)器或終端。

3、支持客戶(hù)端訪問(wèn)模式、WEB訪問(wèn)模式，支持管理員登陸、參會(huì)人登錄，支持參會(huì)人會(huì)前預(yù)覽會(huì)議資料，支持在線編輯批注會(huì)議資料并在線上傳更新。

4、支持多管理員和超級(jí)管理員，不同管理員創(chuàng)建的會(huì)議互相保密。超級(jí)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。

會(huì)前準(zhǔn)備：

1、多會(huì)議管理：支持多個(gè)會(huì)議預(yù)設(shè)，預(yù)設(shè)多次會(huì)議信息，設(shè)置會(huì)議標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容，自定義標(biāo)語(yǔ)背景圖片；設(shè)置歡迎界面，自定義背景圖片；編輯會(huì)議基本信息：會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書(shū)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等，并設(shè)置顯示方式（字型字號(hào)字的顏色及布局）。按照會(huì)議安排表可自動(dòng)切換啟用會(huì)議。

2、設(shè)置不同的參會(huì)人員：支持人名信息、字體、字號(hào)、背景圖片批量導(dǎo)入；支持生成模擬座位布局；支持參會(huì)人員的臨時(shí)增加機(jī)制和臨時(shí)缺席機(jī)制，可以在更改后自動(dòng)按規(guī)則一鍵重排位，并在模擬座位布局上實(shí)時(shí)顯示。

3、設(shè)置會(huì)議權(quán)限：包括與會(huì)者“是否需要簽到”“是否參與某個(gè)議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個(gè)投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

4、會(huì)議議程：設(shè)置會(huì)議議程信息，終端生成會(huì)議議程樹(shù)。

5、會(huì)議議題：設(shè)置多個(gè)會(huì)議議題，針對(duì)每個(gè)議題對(duì)與會(huì)者的參與權(quán)限做設(shè)置，并在該議題上傳會(huì)議文件（支持MP4AVIPDFPPTWordEXCELCAD等文件）。

6、投票表決：設(shè)置及管理會(huì)議投票表決，編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)（表決型為：同意、反對(duì)、棄權(quán)，投票型可自定義內(nèi)容）、說(shuō)明、類(lèi)型（設(shè)置匿名或者實(shí)名投票）、每個(gè)投票的權(quán)限，控制投票的起始時(shí)間，表決結(jié)束自動(dòng)生成表決結(jié)果，可以柱型或餅形方式生成，支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。

會(huì)中控制管理：

1、支持會(huì)中后臺(tái)臨時(shí)增加或修改與會(huì)者信息。

2、支持會(huì)中后臺(tái)對(duì)參會(huì)者客戶(hù)端軟件和硬件終端進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，會(huì)中臨時(shí)更改參會(huì)者的使用權(quán)限，例如“是否需要簽到”“是否參與某個(gè)議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個(gè)投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

3、支持會(huì)中后臺(tái)臨時(shí)增加或刪除議程、議題、以及上傳或刪除議題內(nèi)文件。

4、支持會(huì)中后臺(tái)臨時(shí)增加或修改會(huì)議簽到、投票信息。

會(huì)后保存和歸檔：

1、本會(huì)議管理軟件集成發(fā)布、管理、自動(dòng)保存于一體，會(huì)議結(jié)束后支持會(huì)議歸檔保存，保存格式為：會(huì)議時(shí)間-會(huì)議名稱(chēng)，方便后期查看及查閱。

2、會(huì)議簽到保存，自動(dòng)記錄參會(huì)者詳細(xì)簽到時(shí)間和離開(kāi)會(huì)場(chǎng)時(shí)間，記錄方式包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)等詳細(xì)信息，記錄自動(dòng)生成在EXCEL文檔里，可一鍵導(dǎo)出簽到表。

3、投票表決結(jié)果保存：投票結(jié)果將會(huì)以圓形、餅形等方式體現(xiàn)，結(jié)果自動(dòng)生成，可一鍵導(dǎo)出投票表決結(jié)果信息表。

4、會(huì)議資料備份：后臺(tái)可保存或刪除該會(huì)議中議程和議題文件，以及批注信息。

 

三、編解碼器
1、19"標(biāo)準(zhǔn)機(jī)架式服務(wù)器，不超過(guò)2U高度，硬件配置：工業(yè)級(jí)主板，intel I3 雙核CPU主頻 3.2GHz或以上，智能加速主頻3.4GHz，三級(jí)緩存 6MB 總線規(guī)格5GT/s多核運(yùn)算，內(nèi)存容量4GB 或以上；硬盤(pán)容量：32G固態(tài)硬盤(pán)高速Sata3

2、支持與會(huì)場(chǎng)同步信號(hào)跟蹤功能，當(dāng)會(huì)場(chǎng)有同步信號(hào)時(shí)保持實(shí)時(shí)跟蹤并同步輸出到輸出接口，當(dāng)會(huì)場(chǎng)無(wú)同步信號(hào)時(shí)，輸出接口無(wú)任何畫(huà)面輸出；

3、高清編碼器和解碼器一體設(shè)計(jì)；

4、支持HDMI、VGA信號(hào)輸出（解碼），任何終端畫(huà)面通過(guò)此接口輸出至投影大屏幕或其他信號(hào)顯示設(shè)備；

5、支持HDMI輸入（編碼），筆記本和攝像機(jī)等外部信號(hào)通過(guò)此接口實(shí)時(shí)廣播畫(huà)面到所有會(huì)議終端并同步顯示；

6、支持信號(hào)格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換功能，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，數(shù)字信號(hào)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)信號(hào)傳輸。

 

四、系統(tǒng)連接拓?fù)鋱D

五、系統(tǒng)界面圖