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角色

功能模塊

詳細(xì)說明

預(yù)約人員

會(huì)議室預(yù)定看板

可列表時(shí)間段顯示所有會(huì)議室占用情況，可根據(jù)時(shí)間篩選會(huì)議室使用情況，查看可選擇的會(huì)議室所有時(shí)間段的使用情況，還可在看板上直接預(yù)定會(huì)議

待審批會(huì)議

可查看目前自己待審批的會(huì)議的信息和審批狀態(tài)

會(huì)議通知

會(huì)議查詢與預(yù)訂

含預(yù)訂、取消、變更、修改、沖突顯示等基礎(chǔ)功能

審批

審核人員

會(huì)議室預(yù)定看板

可參看所有會(huì)議室的占用狀況

審批審核會(huì)議列表

可參看自己需要審批審核的會(huì)議和已審批的會(huì)議列表

會(huì)議查詢與預(yù)訂

含預(yù)訂、取消、變更、修改、沖突顯示等基礎(chǔ)功能

消息
與通知

會(huì)議通知

短信、郵件、推送

臨時(shí)通知

給內(nèi)外部與會(huì)人發(fā)送短信或郵件消息

消息管理

自定義發(fā)送短信和郵件，可以發(fā)送給系統(tǒng)內(nèi)用戶，也可以輸入系統(tǒng)外用戶的手機(jī)號(hào)或郵箱發(fā)送給系統(tǒng)外部用戶

會(huì)議室
管理

會(huì)議室編輯

可建立編輯刪除會(huì)議室組、會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備組、會(huì)議設(shè)備

會(huì)議室分組管理

可設(shè)置無限個(gè)分組會(huì)議室，每組會(huì)議又可添加多級(jí)會(huì)議室

會(huì)議室占用管理

以列表的形式展現(xiàn)會(huì)議室的所有占用歷史，管理員可查看

會(huì)議狀態(tài)查詢

可查詢所有會(huì)議室的申請(qǐng)、預(yù)約、審批、審核、完成的會(huì)議列表-管理員可查看

系統(tǒng)
維護(hù)

組織機(jī)構(gòu)管理

機(jī)構(gòu)、人員、崗位、職務(wù)等

組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)入

從Excel導(dǎo)入組織機(jī)構(gòu)及人員信息

用戶管理

管理系統(tǒng)用戶

權(quán)限管理

機(jī)構(gòu)、人員、用戶授權(quán)

日志管理

登錄、業(yè)務(wù)操作等日志

資源管理

菜單、功能頁面等管理

信息發(fā)布模塊（可選）

信息發(fā)布

●與會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)無人干預(yù)的全自動(dòng)化會(huì)議信息發(fā)布，當(dāng)已預(yù)定的會(huì)議發(fā)生取消、變更等情況時(shí)，已發(fā)布的信息自動(dòng)隨之更新。
●發(fā)布模塊可選擇對(duì)應(yīng)的會(huì)議室的會(huì)議使用情況，當(dāng)前開的會(huì)議，即將開的會(huì)議，預(yù)約的會(huì)議。
●發(fā)布模塊顯示屏可顯示當(dāng)前日期和時(shí)間表。
●可顯示針對(duì)本會(huì)議室的會(huì)議通知和系統(tǒng)通知。

●可控制循環(huán)顯示已導(dǎo)入的音視頻文件和宣傳片。
●可對(duì)發(fā)布終端進(jìn)行集中的管理與監(jiān)控，支持遠(yuǎn)程抓取當(dāng)前畫面、遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)、計(jì)劃開關(guān)機(jī)、遠(yuǎn)程音量及亮度控制功能
●支持插播消息功能