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一、無(wú)紙化會(huì)議集體登陸北京國(guó)際視聽(tīng)集成設(shè)備與技術(shù)展

　　無(wú)紙化會(huì)議是近兩年來(lái)開(kāi)始流行于業(yè)界的一種全新的會(huì)議模式。它將多種信息化、智能化技術(shù)融入會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)，為與會(huì)各方提供便捷實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。在今年4月11-13日舉行的北京國(guó)際視聽(tīng)集成設(shè)備與技術(shù)展（InfoComm China 2012）上，一些會(huì)議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家鮮明地打出了無(wú)紙化的標(biāo)簽，同時(shí)還有一些公司也在本次展會(huì)上提出了無(wú)紙化的概念。

二、無(wú)紙化辦公是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必要手段

　　無(wú)紙化會(huì)議給企業(yè)帶來(lái)了全新的會(huì)議交流體驗(yàn)，其優(yōu)勢(shì)在于：它可以建立健全決策咨詢(xún)信息支持系統(tǒng)，有助決策的科學(xué)化和民主化，規(guī)范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂投等現(xiàn)象，提高公文流轉(zhuǎn)速度；減少車(chē)輛出行，減輕城區(qū)道路交通壓力，減輕應(yīng)酬壓力；能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能，避免各種暗箱操作和幕后交易，能夠健全監(jiān)督渠道，完善監(jiān)督手段。簡(jiǎn)言之，有效提高決策水平和工作效率、減輕收發(fā)公文帶來(lái)的交通和環(huán)境壓力及加強(qiáng)廉政建設(shè)，提高執(zhí)政能力等是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)深受現(xiàn)代企業(yè)青睞的三大因素。

三、無(wú)紙化會(huì)議是會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的必然結(jié)果

　　近年來(lái)，會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)發(fā)展十分迅速，這意味著其中的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈，各大廠商為了搶占市場(chǎng)份額，不惜在技術(shù)研發(fā)上投入大量人力物力，力求以滿足會(huì)議室市場(chǎng)需求的產(chǎn)品為資本在市場(chǎng)爭(zhēng)得一杯羹。而傳統(tǒng)的會(huì)議模式因?yàn)樾实?、?yīng)變能力差、表現(xiàn)形式單一、設(shè)備操作復(fù)雜、資源浪費(fèi)嚴(yán)重以及安全保密隱患等諸多問(wèn)題，逐漸不敷現(xiàn)代會(huì)議室使用，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)正是這種激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下催生出來(lái)的新型科技成果。目前市面上已經(jīng)開(kāi)始有更多的公司為其會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品打上了無(wú)紙化的標(biāo)簽。